PRZEWODNIK PO WYBORZEOD TEGO WARTO ZACZĄĆ
Kasy fiskalne
i systemy sprzedaży.
Poradniki o wyborze i obsłudze kas, przepisach, terminalach płatniczych oraz integracjach.
Odkryj bazę wiedzyPRZEWODNIK PO WYBORZEPIERWSZA KASA
Zakup pierwszej kasy
Trzy poradniki, które pomogą Ci uporządkować zakup pierwszego urządzenia.
01
Przygotuj pierwszą kasę
Wybór i zakup
Pierwsza kasa fiskalna – od wyboru urządzenia do pierwszego paragonu
Kupujesz pierwszą kasę fiskalną? Sprawdź, kiedy ją przygotować, jak wygląda fiskalizacja, jakie dokumenty zachować i co zrobić przez pierwsze 14 dni.
Około 10 min czytania
02
Wybierz rodzaj urządzenia
Wybór i zakup
Kasa fiskalna czy drukarka fiskalna – co wybrać do firmy?
Kasa czy drukarka fiskalna? Porównujemy działanie, koszty, współpracę z programem i zastosowania. Sprawdź, które rozwiązanie pasuje do Twojej firmy.
Około 21 min czytania
03
Porównaj parametry
Wybór i zakup
Na co zwrócić uwagę przy porównywaniu kas fiskalnych? 10 parametrów
Jak porównywać kasy fiskalne? Poznaj 10 kluczowych parametrów: PLU, klawiatura, drukarka, internet, akumulator, złącza, kasjerzy i serwis. Karta porównania.
Około 11 min czytania
BAZA WIEDZY
Poradniki o kasach fiskalnych
Wybór i zakup
Ile kosztuje kasa fiskalna? Zakup, uruchomienie i dodatkowe opłaty
Ile kosztuje kasa fiskalna online w 2026 roku? Sprawdź ceny urządzeń, fiskalizacji, internetu i akcesoriów oraz trzy przykładowe kosztorysy.
Około 10 min czytania
Wybór i zakup
Jaką kasę fiskalną wybrać do małego sklepu?
Kasa fiskalna do małego sklepu: baza PLU, skaner, waga, łączność z CRK, wygoda kasjera i koszty. Sprawdź praktyczną macierz doboru.
Około 9 min czytania
Wybór i zakup
Kasa fiskalna mobilna czy stacjonarna – porównanie w praktyce
Mobilna czy stacjonarna kasa fiskalna? Porównujemy akumulator, gabaryty, łączność, ergonomię i koszty. Zobacz tabelę testów przed zakupem.
Około 10 min czytania
Wybór i zakup
Kasa fiskalna z terminalem płatniczym czy dwa urządzenia?
Kasa fiskalna z terminalem, kasoterminal czy oddzielny terminal? Porównujemy wygodę, koszty, integrację, awarie i wybór zestawu do firmy.
Około 11 min czytania
Wybór i zakup
Kasa fiskalna z Wi-Fi czy z GSM/LTE – jaki internet wybrać?
Wi-Fi, Ethernet czy LTE w kasie fiskalnej online? Porównaj stabilność, koszty, zasięg i sytuacje awaryjne. Praktyczne testy łączności przed zakupem.
Około 10 min czytania
Wybór i zakup
Najczęstsze błędy przy zakupie pierwszej kasy fiskalnej
Jakich błędów unikać przy zakupie kasy fiskalnej? 10 praktycznych pułapek, przykłady kosztownych pomyłek i lista pytań do sprzedawcy.
Około 10 min czytania
Wybór i zakup
Kiedy warto wymienić starą kasę fiskalną na nowszy model?
Kiedy wymiana kasy fiskalnej jest konieczna, a kiedy po prostu opłacalna? Przepisy, objawy zużycia, plan przejścia na nową kasę i lista kontrolna.
Około 10 min czytania
Wybór i zakup
Kasa fiskalna dla kilku pracowników – konta kasjerów i organizacja sprzedaży
Jedna kasa fiskalna dla kilku kasjerów: logowanie, uprawnienia, raporty, rozliczanie zmian i szkolenie. Praktyczna procedura przekazania stanowiska.
Około 11 min czytania
Wybór i zakup
Ile kosztuje użytkowanie kasy fiskalnej przez 5 lat?
Zakup to dopiero początek. Policz koszt użytkowania kasy fiskalnej przez 1, 3 i 5 lat: przeglądy, papier, internet, naprawy i wymiana urządzenia.
Około 12 min czytania
Kasy dla branż
Jaka kasa fiskalna dla mobilnej kosmetyczki?
Kasa fiskalna dla mobilnej kosmetyczki: akumulator, LTE czy Wi-Fi, rozmiar urządzenia, paragony u klientki i checklista przed zakupem.
Około 11 min czytania
Kasy dla branż
Kasa fiskalna do gabinetu lekarskiego – jak dopasować urządzenie?
Kasa fiskalna dla lekarza: obowiązki, prywatne wizyty, rejestracja, paragony, poufność danych, terminal i wybór urządzenia do gabinetu.
Około 10 min czytania
Kasy dla branż
Kasa fiskalna do warsztatu samochodowego – co warto kupić?
Jaka kasa fiskalna do warsztatu samochodowego? Dobór urządzenia, części i robocizna, program warsztatowy, paragony, terminal i serwis.
Około 10 min czytania
Kasy dla branż
Kasa fiskalna do gastronomii – restauracja, bar i mały lokal
Jaką kasę fiskalną wybrać do gastronomii? Restauracja, bar, kawiarnia, zamówienia na wynos, POS, bon kuchenny, terminal i sprawna obsługa.
Około 12 min czytania
Kasy dla branż
Kasa fiskalna do food trucka – mobilna sprzedaż jedzenia
Jaka kasa fiskalna do food trucka? Porównujemy zasilanie, Wi-Fi i LTE, obsługę kolejek, sezonowość oraz koszty wyposażenia mobilnej gastronomii.
Około 11 min czytania
Kasy dla branż
Kasa fiskalna do kwiaciarni – jakie funkcje ułatwią pracę?
Jak wybrać kasę fiskalną do kwiaciarni? Bukiety, dodatki, zamówienia okolicznościowe, kolejki, terminal, czytnik kodów i organizacja sprzedaży.
Około 10 min czytania
Kasy dla branż
Kasa fiskalna do małego punktu usługowego – jak wybrać?
Kasa fiskalna do usług: szewc, krawiec, punkt napraw i inne małe firmy. Sprawdź liczbę usług, obsługę zaliczek, miejsce pracy, koszt i serwis.
Około 10 min czytania
Kasy dla branż
Kasa fiskalna do salonu fryzjerskiego i beauty z kilkoma stanowiskami
Kasa fiskalna do salonu fryzjerskiego i beauty: kilka stanowisk, jedna recepcja, rozliczanie pracowników, rezerwacje, kosmetyki, terminal i serwis.
Około 10 min czytania
Serwis i obsługa
Ile kosztuje przegląd kasy fiskalnej i co sprawdza serwisant?
Ile kosztuje przegląd kasy fiskalnej w 2026 roku? Sprawdź terminy, zakres czynności serwisanta, dokumenty, możliwe sankcje i checklistę przed wizytą.
Około 13 min czytania
Serwis i obsługa
Jak zmienić serwis kasy fiskalnej? Zasady i formalności
Zmiana serwisu kasy fiskalnej krok po kroku: uprawnienia nowego serwisanta, terminy 5 dni, zgłoszenie do serwisu głównego i urzędu skarbowego.
Około 9 min czytania
Serwis i obsługa
Kasa fiskalna nie łączy się z CRK – co sprawdzić krok po kroku?
Kasa fiskalna online nie łączy się z CRK? Sprawdź Wi-Fi, LTE, router, datę urządzenia i komunikaty. Bezpieczna diagnostyka i zasady sprzedaży bez łączności.
Około 10 min czytania
Serwis i obsługa
Awaria kasy fiskalnej – co zrobić, gdy nie można prowadzić sprzedaży?
Awaria kasy fiskalnej w sklepie lub salonie? Sprawdź, kiedy użyć kasy rezerwowej, kiedy wstrzymać sprzedaż i jak przygotować zgłoszenie do serwisu.
Około 9 min czytania
Serwis i obsługa
Kasa fiskalna nie drukuje paragonów – najczęstsze przyczyny
Kasa fiskalna nie drukuje paragonów? Sprawdź papier, pokrywę, mechanizm, drukarkę fiskalną i status dokumentu. Bezpieczna diagnostyka krok po kroku.
Około 10 min czytania
Serwis i obsługa
Zapełniona pamięć fiskalna – co oznacza i co zrobić z kasą?
Pamięć fiskalna kasy jest pełna? Sprawdź różnice między pamięcią fiskalną a chronioną, możliwe procedury wymiany oraz kiedy trzeba kupić nową kasę.
Około 11 min czytania
Serwis i obsługa
Jak zakończyć pracę kasy fiskalnej i wyrejestrować urządzenie?
Likwidacja kasy fiskalnej krok po kroku: raporty, odczyt pamięci, protokół serwisanta, wniosek do urzędu skarbowego, termin 5 dni i zwrot ulgi.
Około 10 min czytania
Serwis i obsługa
Naprawa kasy fiskalnej czy zakup nowej – co bardziej się opłaca?
Kiedy naprawiać kasę fiskalną, a kiedy kupić nową? Porównanie kosztów, dostępności części, ryzyka przestoju i opłacalności na przykładach.
Około 10 min czytania
Przepisy i formalności
Kto musi mieć kasę fiskalną w 2027 roku? Obowiązki według branż
Kasa fiskalna w 2027 roku: kto ma obowiązek, kto może skorzystać ze zwolnienia i co zmienia się dla automatów sprzedażowych. Tabela branż i terminów.
Około 10 min czytania
Przepisy i formalności
Zwolnienie z kasy fiskalnej – limit 20 000 zł i wyjątki
Kiedy można sprzedawać bez kasy fiskalnej? Limit 20 000 zł, proporcjonalne wyliczenie dla nowych firm, termin po przekroczeniu i branże bez zwolnienia.
Około 11 min czytania
Przepisy i formalności
Ulga na kasę fiskalną – komu przysługuje i jak ją rozliczyć?
Ulga na zakup kasy fiskalnej: 90% ceny netto, maksymalnie 700 zł. Warunki, dokumenty, rozliczenie w JPK_VAT, zwrot dla zwolnionych z VAT i utrata ulgi.
Około 11 min czytania
Przepisy i formalności
Fiskalizacja kasy fiskalnej krok po kroku – formalności i uruchomienie
Jak wygląda fiskalizacja kasy online? Sprawdź potrzebne dane, rolę serwisanta, połączenie z CRK, dokumenty i czynności po uruchomieniu.
Około 11 min czytania
Przepisy i formalności
Kasa fiskalna w sklepie internetowym – kiedy jest obowiązkowa?
Czy sklep internetowy musi mieć kasę fiskalną? Sprawdź zwolnienie dla wysyłki, płatności, odbiory osobiste, wyjątki towarowe i przykłady.
Około 12 min czytania
Przepisy i formalności
Paragon z NIP i faktura a KSeF – co zmienia się od 2027 roku?
Paragon z NIP do 450 zł od 2027 r. nie będzie fakturą uproszczoną. Sprawdź zasady faktur z kasy, KSeF oraz przykłady B2B i korekt.
Około 12 min czytania
Przepisy i formalności
Kasy fiskalne w automatach sprzedażowych od 1 kwietnia 2027 roku
Fiskalizacja automatów od 1 kwietnia 2027 r.: kogo obejmuje, jakie są wyjątki, kasa wirtualna czy sprzętowa i plan wdrożenia vendingu.
Około 12 min czytania
POS i integracje
System POS czy kasa fiskalna – co lepiej sprawdzi się w firmie?
System POS czy zwykła kasa fiskalna? Porównaj funkcje, koszty, integracje, pracę przy wielu stanowiskach i scenariusze dla małych i dużych firm.
Około 13 min czytania
POS i integracje
Drukarka fiskalna do komputera – jak działa i z czym współpracuje?
Jak podłączyć drukarkę fiskalną do komputera i programu sprzedażowego? USB, LAN, protokoły, fiskalizacja, testy i najczęstsze problemy.
Około 11 min czytania
POS i integracje
Integracja kasy fiskalnej z terminalem płatniczym – jak to działa?
Jak połączyć kasę fiskalną z terminalem? Wyjaśniamy rodzaje integracji, przepływ płatności, konfigurację, błędy, zwroty i przepisy w 2026 roku.
Około 11 min czytania
POS i integracje
Kasa fiskalna i program magazynowy – jak połączyć sprzedaż z ewidencją?
Jak zintegrować kasę fiskalną z magazynem? Wyjaśniamy PLU i SKU, stany magazynowe, POS, drukarki fiskalne, zwroty i synchronizację sklepu internetowego.
Około 11 min czytania
POS i integracje
Automatyczna fiskalizacja sprzedaży internetowej – jak działa integracja?
Jak automatycznie fiskalizować zamówienia ze sklepu internetowego? Schemat WooCommerce, płatności, drukarki, e-paragonów, zwrotów i obsługi awarii.
Około 11 min czytania
POS i integracje
E-paragony w praktyce – jak je wystawiać i przekazywać klientom?
Jak działają e-paragony i HUB Paragonowy? Poznaj zasady wydawania, zgodę klienta, KID, listę kompatybilnych kas, bezpieczeństwo i wdrożenie w sklepie.
Około 11 min czytania
O SERWISIE
Kasy, przepisy
i integracje.
Przekładamy dokumentację i techniczne pojęcia na pytania, które pojawiają się przy zakupie i obsłudze urządzeń fiskalnych.
Poznaj nasz sposób pracy
TEMATYKA PORTALU
Kategorie poradników
Poradniki pogrupowane według decyzji, które chcesz podjąć.
01
Wybór i zakup
Porównania urządzeń, koszty zakupu i przygotowanie stanowiska sprzedaży.
12 artykułówZobacz kategorię
02
Kasy dla branż
Dobór urządzeń do potrzeb sklepów i firm usługowych.
8 artykułówZobacz kategorię
03
Serwis i obsługa
Konserwacja, przeglądy i rozwiązywanie problemów z kasą.
8 artykułówZobacz kategorię
04
Przepisy i formalności
Obowiązki, zwolnienia i formalności na podstawie źródeł urzędowych.
7 artykułówZobacz kategorię
05
POS i integracje
Programy sprzedażowe, drukarki fiskalne oraz integracje stanowiska.
6 artykułówZobacz kategorię